Quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn thường gồm 7 bước, giúp doanh nghiệp tìm được ứng viên phù hợp nhất. Dưới đây Zane Việt Nam liệt kê chi tiết từng bước:
1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Xác định lý do tuyển dụng (mở rộng quy mô, thay thế nhân sự, phát triển dự án mới…).
- Phác thảo mô tả công việc (JD): trách nhiệm, yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm.
- Xác định tiêu chí đánh giá ứng viên.
2. Đăng tuyển và thu hút ứng viên
- Lựa chọn kênh tuyển dụng phù hợp:
- Nội bộ: Thăng chức, giới thiệu nội bộ.
- Bên ngoài: LinkedIn, Facebook, các trang việc làm, headhunter.
- Sự kiện: Ngày hội việc làm, webinar chuyên ngành.
- Viết tin tuyển dụng hấp dẫn với mô tả công việc rõ ràng, lợi ích thu hút.
Quy trình tuyển dụng tiêu chuẩn thường gồm 7 bước
3. Sàng lọc hồ sơ (CV Screening)
- Lọc hồ sơ dựa trên tiêu chí: kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn.
- Dùng phần mềm ATS (Applicant Tracking System) để tự động hóa lọc CV.
- Chia hồ sơ thành nhóm: Loại – Có thể – Tiềm năng cao.
4. Phỏng vấn vòng 1 (Sơ tuyển qua điện thoại hoặc online)
- Kiểm tra nhanh độ phù hợp của ứng viên (mức lương mong muốn, thời gian bắt đầu, kỹ năng cơ bản).
- Đánh giá khả năng giao tiếp, động lực làm việc.
- Giữ lại ứng viên phù hợp để vào vòng tiếp theo.
5. Phỏng vấn chuyên sâu
- Thực hiện phỏng vấn trực tiếp hoặc online với HR, quản lý trực tiếp.
- Kiểm tra kỹ hơn về:
- Kinh nghiệm thực tế, cách giải quyết tình huống.
- Khả năng phù hợp với văn hóa công ty.
- Đánh giá kỹ năng qua bài test thực hành (nếu cần).
6. Đánh giá và lựa chọn ứng viên
- So sánh kết quả phỏng vấn giữa các ứng viên.
- Kiểm tra tham chiếu (nếu cần) từ công ty cũ.
- Chốt ứng viên phù hợp nhất với tiêu chí ban đầu.
7. Gửi offer và onboarding
- Gửi thư mời nhận việc, đàm phán lương và chế độ phúc lợi.
- Hướng dẫn quy trình gia nhập công ty (hồ sơ, hợp đồng…).
- Xây dựng chương trình onboarding giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh.
Để lại một phản hồi